AUDIT PENTRU BLOCURI ȘI ASOCIAȚII DE PROPRIETARI (APC)
SERVICII PROFESIONISTE ÎN CHIȘINĂU

PROTECȚIA FONDURILOR LOCATARILOR – TRANSPARENȚĂ ȘI SIGURANȚĂ TOTALĂ

PROTECȚIA FONDURILOR LOCATARILOR – TRANSPARENȚĂ ȘI SIGURANȚĂ TOTALĂ

Plătești lunar întreținerea blocului, dar NU EȘTI SIGUR UNDE AJUNG BANII TĂI?
În multe blocuri din Chișinău și în întreaga Republica Moldova, proprietarii se confruntă cu probleme serioase în gestionarea fondurilor comune: datorii fictive, cheltuieli nejustificate, reparații supraevaluate, costuri duble și contracte păguboase cu furnizorii.

Fără un audit specializat și un control financiar obiectiv, fondurile colectate de la proprietari pot deveni un risc real. Transparența financiară rămâne doar o formalitate, iar în urma acesteia apar conflicte costisitoare și pierderi evitabile.

LexBridge Audit este o companie de audit financiar Chișinău, specializată în audit contabil pentru asociații de proprietari (APC / AP) din condominiu în Republica Moldova. Oferim servicii audit pentru condominiu Chișinău, audit contabil administrator condominiu Chișinău și audit bloc Chișinău, adaptate nevoilor fiecărei asociații.

Oferim soluții complete de audit gestiune financiară asociații de proprietari și bloc Chișinău, audit fond reparații bloc Chișinău, audit extern asociație de proprietari Chișinău, precum și control riguros asupra cheltuielilor printr-o firmă audit control cheltuieli bloc Moldova.

În plus, realizăm revizie contabilă asociație de proprietari, verificare cheltuieli condominiu, audit OSMD / audit T.S.J., audit cheltuieli comune, verificare plăți duble și alte servicii audit Moldova, pentru a asigura transparență și siguranță financiară în administrarea blocurilor de locuit și pentru prevenirea fraudei în blocuri, conform legislației Republicii Moldova.

CE AUDITĂM CONCRET LA ASOCIAȚIA TA?

Verificăm fondurile colectate de la locatari – fiecare leu contează!

Analizăm toate cheltuielile și plățile efectuate, eliminând riscurile ascunse

Revizuim evidența contabilă și reconcilierea bilanțieră pentru o imagine clară și completă

Evaluăm toate documentele justificative și contractele în vigoare

Monitorizăm utilizarea fondurilor pentru reparații și investiții cu maximă atenție

Confirmăm conformitatea cu regulamentele interne și legislația actuală

Raportăm transparent și centralizat către comunitate, pentru încredere deplină

Identificăm și prevenim riscurile financiare și administrative care pot afecta asociația

CUM FUNCȚIONEAZĂ COLABORAREA CU LEXBRIDGE AUDIT?

Începem cu o consultare detaliată: întâlniri cu reprezentanții locatarilor, consiliul ALC și administratorul asociației, pentru a înțelege nevoile și a stabili obiective clare.

După analiză, semnăm un contract transparent, fără ambiguități sau costuri ascunse – doar servicii clare, corecte și profesioniste.

Auditul se desfășoară cu maximă rigurozitate, precizie și profesionalism, bazat pe experiența acumulată în numeroase asociații din Chișinău și țară.

Raportăm toate constatările clar și complet, oferind soluții concrete pentru îmbunătățire și prevenție.

LexBridge Audit este înregistrată oficial în Registrul Public al Entităților de Audit din Republica Moldova cu nr. 2507147. Acest statut confirmat reflectă respectarea cadrului legal și angajamentul nostru față de standardele internaționale în audit financiar și corectitudine profesională

CONFIDENȚIALITATE GARANTATĂ. SIGURANȚĂ FINANCIARĂ ASIGURATĂ

La LEXBRIDGE AUDIT tratăm cu maximă seriozitate protecția informațiilor.
Toate datele analizate în cadrul auditului sunt gestionate responsabil, conform reglementărilor legale și normelor de etică profesională.

Dacă CENZORUL ales dintre membrii ASOCIAȚIEI nu deține PREGĂTIREA necesară pentru a verifica în mod PROFESIONIST activitatea FINANCIARĂ și ECONOMICĂ, atunci se impune contractarea unui AUDIT EXTERN INDEPENDENT.

UN BUGET FĂRĂ AUDIT EXTERN INDEPENDENT ESTE O INVITAȚIE LA SUSPICIUNE

UN ADMINISTRATOR CARE PROPUNE ÎN BUGET UN AUDIT EXTERN INDEPENDENT NU ARE NIMIC DE ASCUNS – CI DOVEDEȘTE TRANSPARENȚĂ ȘI RESPONSABILITATE!

Cu LEXBRIDGE AUDIT, beneficiezi de un proces: Transparent, Independent și Exhaustiv documentat

Totul pentru a proteja interesele tuturor proprietarilor și a asigura o administrare corectă și legală a fondurilor. Astfel, blocul tău nu primește doar un raport, ci o garanție reală de siguranță financiară și liniște pentru întreaga comunitate.

SOLICITĂ O CONSULTARE

Pentru ca fiecare locatar să știe unde merg banii, colaborează cu LEXBRIDGE AUDIT.
Contactează-ne din timp pentru a planifica auditul independent și a proteja fondurile comune.

ÎNTREBĂRI FRECVENTE (FAQ)

CE ESTE UN CONDOMINIU ȘI CINE ÎL ADMINISTREAZĂ?

Un condominiu este o formă de proprietate comună care include una sau mai multe clădiri construite pe un teren comun, unde fiecare proprietar deține individual unități locative sau comerciale. În paralel, toți locatarii au drepturi comune asupra unor spații și instalații comune, precum: acoperișul, casa scării, liftul, subsolul sau terenul adiacent clădirii.

În Republica Moldova, condominiile sunt reglementate de Legea nr. 187/2022, care stabilește normele legale pentru administrare, întreținere și gestionarea fondurilor în cadrul acestor proprietăți colective.

Administratorul Asociației de Proprietari este organul executiv ales de locatari, având rolul de a implementa deciziile Adunării Generale și de a reprezenta legal condominiul în relațiile cu furnizorii, autoritățile și alte entități.

În limitele atribuțiilor sale, administratorul: gestionează fondurile financiare colectate de la proprietari; administrează veniturile suplimentare ale asociației; supraveghează și controlează operațiunile bancare; întocmește și prezintă rapoarte financiare, fiscale și statistice; organizează și supervizează activitățile administrative; asigură ținerea contabilității și a registrelor oficiale ale asociației.

Prin urmare, administrarea unui condominiu este un process legal, financiar și organizational complex, care necesită transparență, competență și responsabilitate din partea celor aleși să-l gestioneze.

ADUNAREA GENERALĂ: CONVOCARE, VOT, REVOCARE

Conform Legii nr. 187 din 14 iulie 2022 privind condominiul, Adunarea Generală este organul suprem de conducere al Asociației de Proprietari în Condominiu (APC) și este formată din toți proprietarii din condominiu.

Hotărârile adoptate de Adunarea Generală, în condițiile legii, sunt obligatorii pentru toți proprietarii, inclusiv pentru cei care nu au participat, au fost absenți sau au votat împotrivă, precum și pentru toate organele asociației.

Adunarea Generală trebuie convocată cel puțin o dată pe an, în următoarele cazuri: la inițiativa administratorului; la cererea președintelui consiliului sau în baza unei hotărâri a consiliului; la solicitarea comisiei de cenzori sau a cenzorului unic; la cererea scrisă a proprietarilor care dețin cel puțin 10% din unitățile locative din condominiu.

Administratorul este obligat să convocă Adunarea în termen de 14 zile de la primirea solicitării.

Dacă nu respectă termenul, convocarea poate fi făcută direct de către organul solicitant sau de către proprietarii inițiatori, în mod independent.

Oricare proprietar poate solicita includerea unor subiecte în ordinea de zi a următoarei Adunări Generale, cu respectarea următoarelor condiții: solicitarea să fie făcută înainte de convocare; subiectele să fie în competența Adunării Generale; asociația nu are dreptul să modifice formulările propuse de proprietari; aprobarea se face prin majoritatea celor prezenți.

Înainte de a supune Adunării Generale orice cheltuieli, inclusiv bugetul anual, administratorul este obligat să consulte Consiliul APC.

Această consultare este o măsură de transparență financiară și de responsabilitate în gestionarea fondurilor.

Adunarea Generală are dreptul să revoce administratorul în orice moment, fără justificare formală.

În cadrul aceleiași adunări, se votează revocarea administratorului, iar apoi se alege un nou administrator, cu majoritate simplă din voturile proprietarilor prezenți.

Dacă proprietarii sunt nemulțumiți de modul de administrare a condominiului, pot acționa astfel: strâng semnături de la cel puțin 10% dintre unitățile locative; formulează o cerere scrisă către administrator; dacă în 14 zile nu se convoacă Adunarea Generală, o pot convoca singuri; în cadrul adunării, pot decide revocarea administratorului și alegerea unuia nou.

Legea nr. 187 din 14 iulie 2022 privind condominiul este disponibilă integral pe: www.legis.md

CE ÎNSEAMNĂ UN AUDIT LA ASOCIAȚIA DE PROPRIETARI (APC) ?

Un audit la Asociația de Proprietari dintr-un condominiu din Chișinău reprezintă o analiză contabilă detaliată și independentă, efectuată pentru a verifica modul în care sunt gestionate fondurile colectate de la locatari. Acest audit profesional are rolul de a evalua cheltuielile lunare, fondurile pentru întreținerea blocului, costurile reparațiilor și plățile către furnizori, asigurându-se că resursele comune sunt utilizate corect și transparent.

Procesul de audit include un examen complet al evidenței contabile ale asociației pentru a oferi o imagine clară și verificabilă a situației financiare. În esență, auditul răspunde direct întrebării „Cum sunt gestionate fondurile de către administrator?”, oferind rapoarte clare, imparțiale și obiective.

Prin realizarea acestui audit, locatarii beneficiază de o transparență financiară totală în ceea ce privește modul în care sunt administrate resursele comune. Acesta contribuie la prevenirea conflictelor interne, ajutând locatarii să ia decizii informate și să verifice dacă fondurile colectate sunt utilizate în interesul întregii comunități.

În contextul legislativ actual din Republica Moldova, auditul reprezintă un instrument esențial pentru controlul financiar, consolidarea încrederii și protecția drepturilor fiecărui proprietar.

Serviciile de audit oferite de LexBridge Audit asigură această garanție de corectitudine financiară, atât pentru condominiile din Chișinău, cât și pentru cele din întreaga țară.

AUDIT EXTERN PREVĂZUT ÎN BUGET: O DOVADĂ CĂ ADMINISTRATORUL RESPECTĂ LOCATARII!

Într-un context în care încrederea membrilor în administrarea fondurilor comune este esențială, propunerea de a include în bugetul anual al asociației o cheltuială planificată pentru un audit extern, realizat de o companie autorizată și independentă, reprezintă o dovadă concretă de responsabilitate și angajament față de o gestiune transparentă, verificabilă și deschisă a banilor colectivi.

Această acțiune nu este doar o opțiune, ci o măsură esențială de protecție juridică și procedurală, care aduce beneficii imediate. CADRU LEGAL – ARTICOLUL 44 DIN LEGEA NR. 187/2022 CU PRIVIRE LA CONDOMINIU – Administratorul asociației elaborează proiectul bugetului pentru anul viitor și îl prezintă, până la data de 30 noiembrie a fiecărui an, spre examinare și aprobare adunării generale.

ROLUL ADMINISTRATORULUI

În baza acestui articol, administratorul are responsabilitatea profesională de a anticipa și propune în proiectul de buget toate cheltuielile relevante, inclusiv, după caz, audit extern la inițiativă, în următoarele situații: nu există un cenzor calificat și remunerat, apar suspiciuni sau neclarități privind gestiunea fondurilor, este nevoie de o validare externă a activității administrative și contabile.

Dacă această cheltuială nu este prevăzută în proiectul de buget, orice proprietar are dreptul legal să solicite includerea acesteia pe ordinea de zi a adunării generale, urmând ca membrii asociației să decidă prin vot asupra aprobării.

CUM SE ACHITĂ ȘI CARE SUNT TARIFELE UNUI AUDIT EFECTUAT LA APC?

Achitarea unui audit contabil profesionist la nivelul unei asociații de proprietari din condominiu se realizează, în mod obișnuit, din bugetul anual aprobat de Adunarea Generală, în conformitate cu prevederile legale și regulamentul intern al APC.

În practica LexBridge Audit Chișinău, solicitările de audit provin frecvent din partea locatarilor care solicită transparență financiară și verificări independente, sau din partea administratorilor în funcții sau care urmează să fie realeși ori își încheie mandatul și doresc să prezinte un raport financiar verificat profesional.
Recomandăm planificarea auditului anual din timp, prin includerea unei linii bugetare distincte în bugetul APC și reflectarea acesteia transparent în contul lunar de plată al proprietarilor, sub denumirea: „Servicii audit anual”.

IMPORTANT: Într-un condominiu, fiecare proprietar deține o cotă-parte indiviză din proprietățile comune, proporțională cu suprafața apartamentului său. Prin urmare, costul serviciului de audit trebuie distribuit proporțional cu aceste cote-părți, și nu în mod egal. Astfel, contribuția fiecărui proprietar reflectă corect ponderea sa în structura blocului, respectând principiile de echitate financiară.

Spre exemplu, într-o asociație cu 100 de apartamente, tariful orientativ pentru un audit anual complet variază între 25.000 și 30.000 lei, în funcție de dimensiunea asociației și complexitatea documentației. Aceasta înseamnă o contribuție estimativă de 25–30 lei / lunar, pentru un apartament cu suprafață medie, calculată proportional cu cota deținută.

Această sumă acoperă un audit complet și profesionist, realizat de minimum 2 auditori profesioniști – certificați, cu specializări relevante în auditul asociațiilor de proprietari de tip condominiu (APC)

Tariful final se stabilește în funcție de volumul de lucru, riscurile identificate și perioada auditată. Înainte de demararea oricărui proiect, oferim consultanță gratuită pentru estimarea costurilor, iar contractul este semnat doar după aprobare oficială, cu obiective clar definite și fără costuri ascunse.

SE POATE FACE AUDIT ÎN TIMPUL ANULUI, DACĂ NU E INCLUS ÎN BUGET?

Auditul profesional al asociației de proprietari poate fi solicitat în orice moment, chiar dacă nu a fost planificat inițial în bugetul anual. Astfel de solicitări apar frecvent în practică, mai ales în situații precum schimbarea administratorului, suspiciuni privind gestionarea fondurilor sau necesitatea clarificării unor cheltuieli anterioare.

Conform Legii nr. 187/2022, auditul poate fi aprobat doar prin hotărârea Adunării Generale. Dacă fondurile necesare nu sunt deja prevăzute, adunarea poate decide: realocarea unor sume existente din bugetul APC sau colectarea unei contribuții separate, proporțional cu cotele-părți ale fiecărui proprietar, pentru acoperirea costului auditului.

LexBridge Audit Chișinău oferă consultanță gratuită și estimare personalizată, în funcție de perioada auditată (1 an, 2 ani etc.), volumul documentelor și riscurile financiare identificate.

Toate serviciile sunt contractate oficial, cu proceduri clare și fără costuri ascunse, iar auditul se desfășoară în conformitate cu cele mai înalte standarde profesionale.

DE CE ESTE ESENȚIAL SĂ ALEGI CORECT COMPANIA DE AUDIT?

Alegerea unei companii de audit profesioniste nu este doar o formalitate birocratică – reprezintă fundația unei transparențe financiare solide și garanția încrederii în modul de administrare a fondurilor comune. Tariful propus de LexBridge Audit Chișinău reflectă exact ceea ce primești: un audit riguros, realizat de experți certificați, cu vastă experiență în condominii, care aplică cele mai înalte standarde internaționale și folosesc proceduri de control temeinice, conform legislației Republicii Moldova.

În schimb, Prețurile nejustificat de mici pot ascunde verificări incomplete, lipsă de rigoare profesională și rapoarte fără valoare reală. Un astfel de „audit” nu doar că nu rezolvă problemele, ci poate complica situația financiară, alimentând tensiuni între locatari, mascând nereguli serioase sau inducând o falsă senzație de siguranță și control.

Alegerea greșită a serviciului de audit poate avea consecințe grave – pierderi financiare, conflicte și vulnerabilități legale pentru asociație.

Cu LexBridge Audit, beneficiezi de un proces transparent, independent și exhaustiv documentat, care pune în prim-plan protejarea intereselor tuturor proprietarilor și susține o administrare corectă și legală a fondurilor. Astfel, blocul tău primește nu doar un raport, ci o garanție reală de siguranță financiară și liniște pentru întreaga comunitate.

FONDURI VERIFICATE. CHELTUIELI JUSTIFICATE. LOCATARI ÎMPĂCAȚI.

AUDIT PENTRU BLOCURI ȘI ASOCIAȚII DE PROPRIETARI (APC)SERVICII PROFESIONISTE ÎN CHIȘINĂU